Como en cualquier otro sistema de gestión (pensemos por ejemplo en un sistema de Gestión de la Calidad),  debemos redactar nuestro Manual de Gestión conforme a los puntos de referencia o requisitos de la norma en cuestión. En este caso de la UNE 166002.  Ver más sobre gestión documental.

Entendemos, por tanto, que la jerarquía documental del sistema empieza en la cúspide con el Manual de Gestión y desciende hacia los procedimientos, intruscciones técnicas ,etc,.. 

 Planteamos a continuación un ejemplo real de Manual de Gestión conforme a la UNE 166002.

CAPÍTULOS DEL MANUAL. UNE 166.002

1 MODELO Y SISTEMA DE GESTION DE LA I+D+I    

1.1 ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE IDI    
1.2 MAPA DE PROCESOS    

2 REPONSABILIDADES DE LA DIRECCION    

2.1 COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN    
2.2 PARTES INTERESADAS    
2.3 POLÍTICA DE I+D+I    
2.4 PLANIFICACIÓN    
2.5 ESTRUCTURA, ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y COMUNICACIÓN.    
2.6 REVISION POR LA DIRECCION    

3 GESTION DE LOS RECURSOS    

3.1 PROVISION DE RECURSOS    
3.2 RECURSOS HUMANOS    
3.2.1 GENERALIDADES    
3.2.2 MOTIVACION DEL PERSONAL    
3.2.3 COMPETENCIA TOMA DE CONCIENCIA Y FORMACIÓN    
3.3 INFRAESTRUCTURAS Y AMBIENTE DE TRABAJO    

4 ACTIVIDADES DE I+D+I    

4.1 IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES    
4.2 RESULTADOS DEL PROCESO DE I+D+I    
4.3 PROTECCIÓN Y EXPLOTACIÓN DE RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES DE I+D+I    
4.4 COMPRAS    

5 MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA    

5.1 AUDITORIAS INTERNAS    
5.2 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DEL PROCESO DE I+D+I Y DE SUS RESULTADOS. CONTROL DE DESVIACIONES.    
5.3 ANALISIS DE DATOS   
5.4 MEJORA